CCE-R General Assembly 2025

Stimați Membri,
 
Vă invităm să luați parte la Adunarea Generală a Asociației „Camera de Comerț Elveția – România” luni, 19 mai 2025, între orele 18:00 - 20:00. Ne bucurăm de participarea dvs. prin prezența personală la Casa Elvețiană (str. Plantelor, nr. 21, București).
Puteți consulta pe site-ul CCE-R Agenda Adunării Generale 2025.
Vă informăm că Ordinea de zi a Adunării Generale va include următoarele puncte supuse la vot:

1. Descărcarea de gestiune a Consiliului Director in urma prezentării raportului anual al Consiliului Director si a prezentării raportului financiar si de audit pentru anul 2024;
2. Aprobarea bugetului pentru anul 2025;
3. Numirea Contabilului CCE-R pentru 2025: Mattig Accounting & Controlling RO SRL;
4. Numirea cenzorilor CCE-R pentru anul 2025: Alina Dumitrescu (Pageone Advisory SRL), Iulia Lascău (Argus Audit SRL), Corneliu Teofil Teaha (Teaha Management Consulting Audit Group SRL);
5. Împuternicirea avocatului Epure&Lohmann SCA prin Alexandra Epure pentru semnarea procesului verbal si a hotărârii in urma Adunării Generale din 19.05.2025.

Detalii organizatorice:
În cazul în care nu puteți participa la Adunarea Generala Ordinară fizic, aveți posibilitatea să utilizați Buletinul de vot (anexat prezentei, mai jos). Pentru a fi considerat valabil votul prin corespondență, formularul de buletin de vot trebuie:

• să fie transmis completat si semnat la sediul Asociației CCE-R, adresa: str. Plantelor nr. 21, București, Sector 2 /Romania, în original, în plic închis cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule: «PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARA din 19.05.2025» până la data 18.05.2025, ora 18:00

sau

• în cazul votului prin corespondență electronică, formularele de vot prin corespondență trebuie să fie însoțite de copiile actelor de identitate ale acestora. Votul prin corespondență nu se poate exercita prin împuternicit. Votul sa fie transmis pe adresa de e-mail  ccer@ccer.ro, până la data 18.05.2025, ora 18:00, cu semnătură electronică extinsă.

Dacă votul fizic nu este exercitat de către reprezentantul legal al membrului CCE-R, va fi necesar să  transmiteți o împuternicire privind votul (anexată prezentei), pe care să o transmiteți la sediul CCE-R sau să o depuneți în cadrul adunării generale.
Vă rugăm să confirmați participarea dvs. la ccer@ccer.ro până pe 18 MAI 2025 (butonul de mai jos).

Dear Members,

We kindly invite you to the General Assembly of the Chamber of Commerce Switzerland – Romania on Monday, May 19, 2025, 18:00 - 20:00. We will gladly welcome you in person, at the Swiss House (21, Plantelor str., Bucharest).
The agenda of the 2025 General Assembly is available on the CCE-R website.
The Agenda for the General Assembly will include voting on the following items:

1. Discharge of the Board of Directors following the presentation of the annual report of the Board of Directors, the financial report, and the audit report for 2024;
2. Approval of the budget for 2025;
3. Appointment of the CCE-R Accountant for 2025: Mattig Accounting & Controlling RO SRL;
4. Appointment of the CCE-R Auditors for 2025: Alina Dumitrescu (Pageone Advisory SRL), Iulia Lascău (Argus Audit SRL), Corneliu Teofil Teaha (Teaha Management Consulting Audit Group SRL);
5. Empowerment of the law firm Epure & Lohmann SCA, represented by Alexandra Epure, to sign the minutes and the resolution following the General Assembly on 19.05.2025.

Details of organization:
In case you cannot attend the General Assembly physically, you have the possibility to use the below-attached vote ticket (annex below). For postal voting to be considered valid, the ballot form shall:

• to be sent completed and signed to the CCE-R office: address: Plantelor Street n0. 21, Bucharest, 2nd District/ Romania in the original, in a sealed envelope with the mention written clearly and in capital letters: "FOR THE ORDINARY GENERAL MEETING OF 19.05.2025» until 18.05.2025, 6 p.m.

or

• In the case of electronic postal voting, postal voting forms must be accompanied by copies of their identity documents. Voting by mail cannot be exercised by proxy the vote ticket is sent electronically to the e-mail address:  ccer@ccer.ro by the same date and time 18.05.2025, 6 p.m., bearing an extended electronic signature.

If the vote is not given by the legal representative of the CCE-R member company, you must send or bring the original of the PoA (annex below) for the vote attached below to the CCE-R office.
Please be so kind to confirm your presence at  ccer@ccer.ro by May 18 2025 (button below).